Z placeného nástroje na nulové náklady za PDF — za jeden den

Výzva

Stage Formation zajišťuje techniku pro velké akce — zastřešená pódia, zvuk, světla a stany pro festivaly a koncerty. Fungující byznys s profesionálním setupem. Uvnitř ale jedna zbytečná nákladová položka: PDF kalkulace generované přes DocuMint za ~900 Kč měsíčně — pro 10–20 dokumentů, které šly vyřešit zadarmo.

Kalkulace navíc nejsou jednoduché: každá akce je jiná. Jeden zákazník chce jen zvuk a pódium, jiný kompletní setup včetně zastřešení, trussů a elektra. Šablona musí být chytrá — zobrazit jen relevantní sekce, prázdné kategorie vůbec nevykreslit.

Řešení

Našel jsem Eledo — nástroj na generování PDF s vlastní šablonovací syntaxí, podmíněnými bloky, opakujícími se řádky tabulky a REST API. Přesně to, co Stage Formation potřebuje. Pro jejich objem zdarma (Community plán, 100 dokumentů měsíčně).

Přepsal jsem šablonu do Eledo syntaxe — 10 podmíněných sekcí, každá se zobrazí jen když má v kalkulaci data. Napsal jsem skript pro Airtable Automation: klik na tlačítko v záznamu zavolá Eledo API a hotové PDF uloží zpět přímo do Airtable. Žádné kopírování, žádné ruční stahování. Klik → za 5 sekund profesionální dokument v záznamu.

Výsledek

• 100% úspora nákladů na generování PDF (~900 Kč/měsíc → 0 Kč)
• ~10 000 Kč ročně zpět
• Přechod za jeden den
• Automatizace, která funguje líp než původní řešení — a nezdraží při růstu objemu (vyšší plán Eledo zvládne 600 dokumentů za ~400 Kč měsíčně)

Spoustu věcí platíme jen proto, že jsme nikdy nehledali alternativu. Automatizace nemusí být drahá — někdy stačí jeden den a jiný přístup.

Technický postup krok za krokem popisuju v článku Generování PDF z Airtable zdarma.